স্লাইসার এবং টাইমলাইন ব্যবহার করে পিভট চার্ট

Microsoft Technologies - এক্সেল চার্ট (Excel Charts) পিভট চার্ট (Pivot Charts) |

এক্সেল পিভট চার্টের মাধ্যমে আপনি ডেটার সারাংশ তৈরি করতে পারেন এবং সেগুলিকে বিভিন্ন দৃষ্টিকোণ থেকে বিশ্লেষণ করতে পারেন। স্লাইসার এবং টাইমলাইন হল এমন দুটি উপকারী টুল, যা পিভট চার্টে ডেটা ফিল্টার এবং বিশ্লেষণকে আরও সহজ এবং ইন্টারেক্টিভ করে তোলে।

স্লাইসার (Slicer) কী এবং কিভাবে ব্যবহার করবেন

স্লাইসার হল একটি ইন্টারেক্টিভ কন্ট্রোল, যা পিভট চার্টে ডেটাকে ফিল্টার করতে ব্যবহৃত হয়। এটি ব্যবহারকারীদের ডেটার নির্দিষ্ট অংশ নির্বাচন করতে সাহায্য করে, যেমন কোন নির্দিষ্ট ক্যাটেগরি, মান বা অন্য কোনো ডেটা সেট। স্লাইসারের মাধ্যমে আপনি পিভট চার্টের ডেটা দ্রুতভাবে ফিল্টার করতে পারবেন, যা ডেটার বিশ্লেষণ আরও সহজ করে তোলে।

স্লাইসার তৈরি করা

পিভট টেবিল বা পিভট চার্ট সিলেক্ট করুন: প্রথমে, আপনি যে পিভট চার্ট বা পিভট টেবিলের সঙ্গে স্লাইসার যুক্ত করতে চান, তা সিলেক্ট করুন।
Insert Tab থেকে Slicer নির্বাচন করুন:
- Insert ট্যাবে যান এবং সেখানে Slicer অপশনটি ক্লিক করুন।
- আপনি যে ফিল্ডের জন্য স্লাইসার চান, তা সিলেক্ট করুন (যেমন: ক্যাটেগরি, অঞ্চল, বা কোন নির্দিষ্ট ডেটা ফিল্ড)।
স্লাইসার কাস্টমাইজ করা:
- স্লাইসার যোগ হওয়ার পর, আপনি এটি বড় বা ছোট করতে পারেন, এবং স্লাইসারের ডিজাইন পরিবর্তন করতে পারেন।
- স্লাইসারের ফিল্টার অপশনগুলো ক্লিক করে আপনি ডেটা ফিল্টার করতে পারবেন।
স্লাইসারের মাধ্যমে ডেটা ফিল্টার করা:
- স্লাইসারে ক্লিক করে আপনি পিভট চার্টের ডেটা ফিল্টার করতে পারবেন। উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনি একটি স্লাইসারে কোনো নির্দিষ্ট পণ্য নির্বাচন করেন, তবে পিভট চার্টে শুধুমাত্র সেই পণ্য সম্পর্কিত ডেটা দেখাবে।

স্লাইসারের সুবিধা

ইন্টারেক্টিভ: স্লাইসার ইন্টারেক্টিভ হওয়ায় এটি ব্যবহারকারীদের জন্য ডেটা ফিল্টার করা সহজ করে তোলে।
দ্রুত ডেটা নির্বাচন: স্লাইসারের মাধ্যমে আপনি দ্রুত নির্দিষ্ট ডেটা অংশ নির্বাচন করতে পারেন এবং এটি রিয়েল টাইমে পিভট চার্ট আপডেট করবে।
ভিজ্যুয়াল কন্ট্রোল: স্লাইসার একটি ভিজ্যুয়াল কন্ট্রোল প্রদান করে, যা ডেটাকে ফিল্টার করা আরও সহজ করে।

টাইমলাইন (Timeline) কী এবং কিভাবে ব্যবহার করবেন

টাইমলাইন হল একটি বিশেষ স্লাইসার, যা শুধু তারিখ সম্পর্কিত ডেটা ফিল্টার করতে ব্যবহৃত হয়। টাইমলাইন ব্যবহারের মাধ্যমে আপনি আপনার পিভট চার্টে সময় ভিত্তিক ডেটা বিশ্লেষণ করতে পারেন। টাইমলাইন আপনাকে তারিখ, মাস, কোয়ার্টার বা বছর অনুযায়ী ডেটা ফিল্টার করার সুযোগ দেয়।

টাইমলাইন তৈরি করা

পিভট চার্ট বা পিভট টেবিল সিলেক্ট করুন: প্রথমে, সেই পিভট চার্ট বা পিভট টেবিল সিলেক্ট করুন, যেটির জন্য আপনি টাইমলাইন যোগ করতে চান।
Insert Tab থেকে Timeline নির্বাচন করুন:
- Insert ট্যাবে যান এবং Timeline অপশনটি ক্লিক করুন।
- টাইমলাইন উইন্ডোতে, আপনি যে তারিখ ফিল্ডটি টাইমলাইনে যোগ করতে চান, তা নির্বাচন করুন (যেমন: তারিখ, মাস, বছর ইত্যাদি)।
টাইমলাইন কাস্টমাইজ করুন:
- টাইমলাইনে আপনি একটি নির্দিষ্ট সময়ের সীমা সেট করতে পারেন এবং টাইমলাইনটির আকার এবং ডিজাইন পরিবর্তন করতে পারবেন।
- টাইমলাইনের স্কেল সেট করতে পারেন (যেমন: মাস, বছর বা দিন) এবং সময়ের নির্দিষ্ট পরিসর নির্বাচন করতে পারেন।
টাইমলাইনের মাধ্যমে ডেটা ফিল্টার করা:
- টাইমলাইনে ক্লিক করে আপনি সময় অনুসারে ডেটা ফিল্টার করতে পারবেন। উদাহরণস্বরূপ, আপনি কোনো নির্দিষ্ট মাস বা বছরে ডেটা দেখতে চান, তবে টাইমলাইনে সেটি নির্বাচন করে আপনার পিভট চার্ট আপডেট হবে।

টাইমলাইনের সুবিধা

টাইম-ভিত্তিক বিশ্লেষণ: টাইমলাইন ব্যবহারের মাধ্যমে আপনি সময় ভিত্তিক ডেটার প্রবণতা এবং পরিবর্তন সহজে দেখতে পারবেন।
দ্রুত ফিল্টারিং: টাইমলাইনের মাধ্যমে আপনি সহজে সময় সীমা নির্ধারণ করতে পারবেন এবং তাৎক্ষণিকভাবে ডেটা ফিল্টার করতে পারবেন।
ইনটুইটিভ এবং সহজ: টাইমলাইন ব্যবহার করা সহজ এবং এটি ডেটার সময় ভিত্তিক বিশ্লেষণকে আরও কার্যকরী করে তোলে।